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三點五步,讓您即刻看(kàn)懂(dǒng)醫(yī)院弱電(diàn)工(gōng)程需求
點擊次數:2923次    發布時間:2018-9-26

弱電(diàn)系統是實現智能(néng)化建築、數字化醫(yī)院的基礎,是除照(zhào)明、動力電(diàn)之外的一(yī)切電(diàn)氣工(gōng)程系統,包括綜合布線系統、計算(suàn)機(jī)網絡系統、樓宇自(zì)控系統、安防系統、電(diàn)視電(diàn)話通(tōng)訊系統等,醫(yī)院HIS、PACS、LIS、電(diàn)子病曆等應用系統,以及移動查房、點餐、患者費(fèi)用信息查詢等諸多(duō)智能(néng)應用均需建立在此基礎之上(shàng),所以弱電(diàn)系統搭建的好壞直接影響數字化醫(yī)院目标的實現。
據大量實例統計,投資決策至初步設計結束階段影響弱電(diàn)工(gōng)程造價的程度約為(wèi)75%,施工(gōng)圖設計結束至工(gōng)程竣工(gōng)階段效果約為(wèi)5%~10%,因此,投資管理首先應該從(cóng)源頭控制抓起,弱電(diàn)需求恰恰是方案設計中的核心環節。
信息化建設現狀
中國(guó)醫(yī)院信息化建設發展近30年(nián),從(cóng)為(wèi)了解決醫(yī)院财務問題的單機(jī)單用戶應用到(dào)覆蓋全院各專業(yè)系統的應用,信息化建設的理念也從(cóng)以财務、藥品和管理為(wèi)中心,開(kāi)始向以患者為(wèi)中心的臨床業(yè)務支持和電(diàn)子病曆應用。

随著(zhe)信息技(jì)術(shù)的普及和發展,醫(yī)院自(zì)有醫(yī)療實力将随著(zhe)信息技(jì)術(shù)的發展而無邊界擴展,特别是大數據、雲技(jì)術(shù)的普及,醫(yī)院将成為(wèi)一(yī)個(gè)開(kāi)放(fàng)性平台,通(tōng)過該平台可以調動全世界的醫(yī)療資源,醫(yī)院的競争将變為(wèi)基于信息技(jì)術(shù)的開(kāi)放(fàng)平台的競争。

人民(mín)醫(yī)院強弱電(diàn)工(gōng)程

如何構建基于信息技(jì)術(shù)的開(kāi)放(fàng)平台成為(wèi)目前醫(yī)療管理者最應該關注的問題,而解決該問題的基礎恰恰是醫(yī)療機(jī)構如何能(néng)厘清自(zì)身現在與未來的需求。
由于各地區的經濟發展不均衡,不同地區、不同醫(yī)院對于信息建設重視程度不一(yī)樣,導緻在醫(yī)院弱電(diàn)建設方面存在規劃缺乏、投資分散、設計目标與實踐應用不匹配等問題,而造成這些問題的根本原因在于,醫(yī)院在構建信息化基礎框架(即弱電(diàn)系統)時對信息化、數據化醫(yī)院的需求考慮不充分,弱電(diàn)系統需求表所含内容不足或過于求新求異,進而在後期方案設計、施工(gōng)及運營維護管理過程中造成巨大的不便或浪費(fèi),成為(wèi)各醫(yī)療機(jī)構亟待解決的問題。
弱電(diàn)系統存在的問題
針對目前醫(yī)院弱電(diàn)系統設計、施工(gōng)及運營過程中存在的諸多(duō)問題,筆者對十幾家三甲醫(yī)院進行訪談及問卷調研,發現問題主要集中在以下(xià)幾個(gè)方面。
其中,需求不明确,缺乏系統規劃占30%;設計方案不合理占25%。上(shàng)述兩項合計55%,因為(wèi)兩者密切相(xiàng)關,所以應該注重前期的需求,根據适宜的功能(néng)需求系統安排,制定弱電(diàn)整體解決方案,将對醫(yī)院智能(néng)化、數字化目标的實現起到(dào)決定性作用。
弱電(diàn)工(gōng)程需求
醫(yī)院智能(néng)化需求由三個(gè)部分組成:醫(yī)院智能(néng)化應用需求(即功能(néng)性需求)、各功能(néng)系統的性能(néng)需求以及系統平台的可擴展需求。
傳統弱電(diàn)工(gōng)程需求方式是由集成商負責需求調研和制定設計方案,修改優化設計方案,再到(dào)施工(gōng)、調試,但從(cóng)實踐和調研結果來看(kàn),仍存在一(yī)些弊端,從(cóng)而導緻弱電(diàn)施工(gōng)及運維管理存在上(shàng)述問題。因此,筆者根據多(duō)年(nián)實踐經驗,以某省腫瘤醫(yī)院弱電(diàn)工(gōng)程的施工(gōng)為(wèi)例,提出弱電(diàn)工(gōng)程需求表格化分析——“三點五步法”,即在醫(yī)院信息發展規劃的基礎上(shàng),轉變醫(yī)院信息部門(mén)人員(yuán)工(gōng)作角色,通(tōng)過三個(gè)要點和五個(gè)步驟完善醫(yī)院弱電(diàn)工(gōng)程需求,以達到(dào)技(jì)術(shù)可行、投資規模事(shì)宜和未來發展可靠等目的。
*一(yī)個(gè)基礎——醫(yī)院信息發展規劃為(wèi)基礎
醫(yī)院信息發展規劃是醫(yī)院整體發展規劃中不可或缺的一(yī)部分,但由于中國(guó)醫(yī)院信息化、智能(néng)化的發展曆史較短,現有公立醫(yī)院制定醫(yī)院發展規劃者少,造成醫(yī)院對信息化認識程度不高(gāo)、醫(yī)院整體信息管理人員(yuán)素質低(dī)下(xià)的情況,醫(yī)院管理者往往忽略醫(yī)院信息發展規劃的制定,導緻投資浪費(fèi)、系統功能(néng)不匹配、集成商多(duō)、後期運維複雜(zá)以及費(fèi)用高(gāo)等問題。
*一(yī)個(gè)轉變¬——醫(yī)院信息部門(mén)人員(yuán)的角色轉變
目前很多(duō)醫(yī)院的信息部門(mén)人員(yuán)都是被動地提供服務、被動地配合醫(yī)療業(yè)務發展提供信息化支持、被動地配合集成商提供相(xiàng)關的信息、被動地處理各類業(yè)務信息化運行時産生(shēng)的問題等,從(cóng)而導緻了信息化運行效率低(dī)下(xià)、問題頻發、人員(yuán)疲憊等問題。
要改變目前的被動局面,要求今後不管是新建醫(yī)院項目或醫(yī)院信息化改造項目,都需要由醫(yī)院信息部門(mén)牽頭,配合醫(yī)院整體發展規劃,制定專項信息發展規劃,為(wèi)醫(yī)院未來5~10年(nián)或更長(cháng)時間的發展提供足夠的信息化空間;同時,信息部門(mén)人員(yuán)也要主動迎接挑戰,提高(gāo)醫(yī)療與信息技(jì)術(shù)綜合理解能(néng)力,在此基礎上(shàng),使信息化發展有目的、有秩序、高(gāo)效率,避免造成不必要的浪費(fèi)。
*一(yī)個(gè)準備——制定及優化各類布點原則
各類子系統包括并不限于計算(suàn)機(jī)網絡系統、視頻監控系統、綜合信息發布系統、門(mén)禁系統、電(diàn)視娛樂系統、院内時鍾系統、無線巡更系統等,均需按照(zhào)某種原則确定點位布置,同時需考慮并解決與其他條件(jiàn)匹配問題,如強電(diàn)、精裝、醫(yī)療設備等。
建立初步各類系統布點原則後,在施工(gōng)控制過程中要逐步優化,待施工(gōng)完畢後,對各類布點原則再次優化,并根據新技(jì)術(shù)、新工(gōng)藝等方面的改進繼續調整各類布點原則,使之趨于更加合理、高(gāo)效。
*五個(gè)步驟——醫(yī)院弱電(diàn)工(gōng)程需求清單完善步驟
第一(yī)步:制定初步需求清單
目前,計算(suàn)機(jī)網絡已經滲透到(dào)醫(yī)院的各個(gè)角落,因此,需求清單的制作要求網絡負責人員(yuán)必須熟悉整個(gè)醫(yī)院業(yè)務流程、熟悉醫(yī)院各部門(mén)職能(néng)、熟悉每個(gè)功能(néng)分區對網絡的使用需求,再結合醫(yī)院自(zì)身的環境結構來确定需求清單。需求清單中應包括:信息點位的數量、點位布設位置、各點對網絡的使用條件(jiàn)等。對于某些無法确定的情況,可結合自(zì)身的經驗理解來加以判斷,這一(yī)過程主要在信息部門(mén)内部完成。
第二步:完善需求清單
通(tōng)過對院内各個(gè)職能(néng)部門(mén)、業(yè)務部門(mén)、院領導等相(xiàng)關人員(yuán)訪談,通(tōng)過細緻耐心地溝通(tōng),理解醫(yī)療專業(yè)人員(yuán)對信息系統的真實需求,通(tōng)過适當的管理手段調動業(yè)務部門(mén)的積極性,投身信息化建設,以此完善醫(yī)院内部需求清單。
特别需要提出,醫(yī)院醫(yī)療設備繁多(duō),對網絡使用需求不一(yī),因此應重點與設備科的相(xiàng)關人員(yuán)進行需求溝通(tōng),并與設備廠家技(jì)術(shù)人員(yuán)聯系溝通(tōng),了解設備網絡需求,同時根據醫(yī)院發展規劃預留信息化空間。對于其他部門(mén)也需制定詳細訪談計劃,明确訪談内容,通(tōng)過專門(mén)的随訪、舉行會(huì)議等多(duō)種方式摸清對該系統的使用需求,并根據計劃對訪談中的記錄、數字、文件(jiàn)等基礎資料進行分析,并把業(yè)務需求轉化為(wèi)對技(jì)術(shù)的需求,從(cóng)而完善網絡需求清單。
第三步:補充需求清單
院内完善需求清單後,通(tōng)過查閱相(xiàng)關文獻,考察标杆醫(yī)院的系統使用狀态,汲取經驗教訓,結合系統最新發展技(jì)術(shù)補充需求清單。
第四步:召開(kāi)需求清單研讨會(huì),确定需求清單
根據最新文獻及對标杆醫(yī)院考察,對弱電(diàn)系統工(gōng)程的新技(jì)術(shù)、新工(gōng)藝、新方法等作出判斷。根據本院可調配資源能(néng)力,在實現技(jì)術(shù)方案需求與投資規模相(xiàng)匹配的基礎上(shàng),邀請醫(yī)院信息化領域的專家,與醫(yī)院領導對需求清單進行研讨;在滿足醫(yī)院業(yè)務發展的前提下(xià),對技(jì)術(shù)可實現性、投資規模效益等方面進行研讨,并提出意見(jiàn)和建議,确定需求清單。
第五步:根據需求清單制定弱電(diàn)工(gōng)程方案
設計方根據需求清單,經過與醫(yī)院信息部門(mén)人員(yuán)的多(duō)輪溝通(tōng)、協調,通(tōng)過正式會(huì)議形式,與醫(yī)院領導最終确定招标設計方案。
通(tōng)常,在項目後期會(huì)因需求變化導緻方案設計發生(shēng)變動,所以盡可能(néng)在方案設計之初明确弱電(diàn)需求,敲定設計方案,增加過程評價及優化步驟,盡可能(néng)做到(dào)應用需求與投資效果相(xiàng)平衡、設計目标與管理實踐相(xiàng)匹配、系統功能(néng)與業(yè)務發展相(xiàng)一(yī)緻,減少投資浪費(fèi),所以從(cóng)計劃制訂、執行、節點控制等方面都需審慎。

 


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